Datenschutzhinweise

Verantwortlicher

Heiko Cudok, CUDOK.immo Real Estate & Finance, Hauptstraße 60, 74538 Rosengarten, Deutschland. Kontakt: info@cudok.immo.

Aktuelle öffentliche Website

Die Startseite informiert über das geplante B2B-Netzwerk. Der Mitgliederbereich ist nur für freigeschaltete Geschäftspartner zugänglich. Ein gültiger persönlicher Einladungslink ermöglicht die Registrierung. Ohne gültige Einladung besteht keine offene Registrierung. E-Mail-Bestätigung und administrative Prüfung sind erforderlich.

Hosting und technische Zugriffsdaten

Die Website wird in der bestehenden Host-Europe-Serverumgebung in Deutschland betrieben. Bei Seitenaufrufen werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und technische Browserinformationen. Dies dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Sicherheit des Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Angebots. Sicherheits- und Zugriffsprotokolle werden zweckgebunden vorgehalten und nach Wegfall des jeweiligen Zwecks gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder konkreten Sicherungsgründe entgegenstehen.

Cookies, Schriftarten und Bilder

Die öffentliche Startseite setzt keine Analyse- oder Marketingcookies und lädt keine externen Schriftarten, Werbepixel, Videos oder Karten. Einwilligungspflichtige Drittanbieterdienste sind nicht eingebunden. Das lokal bereitgestellte Motivbild ist KI-generiert und entsprechend gekennzeichnet. Das Laden dieses Bildes stellt keine Verbindung zu einem Bildanbieter her.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Je nach Anliegen erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Bitte übermitteln Sie keine vertraulichen Käuferunterlagen über ungesicherte E-Mail.

Geschützter Verwaltungszugang

Für die Einrichtung und Administration verarbeiten wir Kontaktdaten der berechtigten Verwaltungspersonen, eindeutige Benutzerkennungen, Rollen, Prüfvermerke und sicherheitsbezogene Aktionsprotokolle. Passwörter werden als sicherer Hash gespeichert. Der notwendige Sitzungscookie ist HttpOnly, SameSite=Strict und im HTTPS-Betrieb Secure; seine Laufzeit beträgt höchstens acht Stunden. Bei Logout, Sperrung, Passwortreset oder Rollenänderung werden die betreffenden Sitzungen ungültig. Befristete Aktivierungs- und Resettokens werden nur gehasht gespeichert; im Browser wird ein Aktivierungstoken während der Bearbeitung im Sitzungsspeicher gehalten und nach erfolgreicher Aktivierung entfernt. Rechtsgrundlage sind je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Der Betrieb und die Verwaltung des Netzwerks erfolgen ausschließlich für berechtigte Geschäftszwecke.

Importierter Angebotskatalog

Im geschützten Verwaltungsbereich verarbeiten wir freigegebene Immobilienangebote von iad Deutschland. Gespeichert werden veröffentlichte Objektdaten, Beschreibungen, Bildreferenzen, Quell-IDs sowie Namen und Profilverweise der öffentlich genannten Immobilienberater. Zweck sind die Vorbereitung und Prüfung des beruflichen Kooperationsnetzwerks. Private Eigentümer- oder Interessentendaten werden über diesen Import nicht erhoben. Die Quelle ist www.iaddeutschland.de; die Übernahme erfolgt aufgrund der vom Betreiber bestätigten Nutzungsfreigabe. Die Verarbeitung öffentlich beruflicher Angaben dient dem berechtigten Interesse an der Organisation des beruflichen Netzwerks. Berichtigungs-, Löschungs- und Widerspruchsanliegen können an info@cudok.immo gerichtet werden. Importierte Angebote werden vor weitergehender Nutzung geprüft; veraltete Daten sind zu aktualisieren oder zu entfernen. In der Objektübersicht können stark verkleinerte und serverseitig unkenntlich gemachte Titelbildvorschauen mit Schloss-Symbol erscheinen. Dabei erhält der Browser weder das Originalbild noch eine direkte Verbindung zum externen Bildanbieter. Ohne geeignetes freigegebenes Titelbild erscheint ein neutrales Symbol. Die Vorschauen dienen der geschützten Angebotsdarstellung und werden nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher zwischengespeichert. Originalreferenzen bleiben ausschließlich im geschützten Verwaltungsbestand.

Dateiimport von Immobilienangeboten

Berechtigte Mitglieder können eigene Immobilienangebote als OpenImmo-XML oder CSV hochladen. Die Anwendung prüft die Datei auf dem bestehenden Server, zeigt eine Vorschau und übernimmt nach ausdrücklicher Bestätigung nur die vorgesehenen Objektfelder. Die Originaldatei wird durch diese Funktion nicht dauerhaft gespeichert und nicht an einen KI-Dienst weitergegeben. Gespeichert werden übernommene Angebotsdaten, Quellenkennung, externe Objekt-ID, Dateiprüfsumme und ein Importvermerk. Kontakte, Käuferdaten und Dokumentanhänge gehören nicht in diese Dateien. Die Berechtigung zur Einbindung muss bestätigt werden; neue Mitgliederquellen benötigen eine administrative Freigabe. Die Verarbeitung dient der Durchführung der geschäftlichen Mitgliedschaft und der sicheren, nachvollziehbaren Verwaltung des Angebotsbestands. Importierte Angaben sind vor der Netzwerkfreigabe durch das Mitglied zu prüfen.

Registrierung, Einladungen und Zusammenarbeit

Bei einer eingeladenen Registrierung verarbeiten wir Name, Unternehmen, E-Mail, Passwort-Hash, Angaben zur gewerblichen Tätigkeit, die selbst festgelegte Standard-Provisionsregel sowie die Bestätigung der Import- und Einbindungsberechtigung mit Zeitpunkt. Unternehmenswebsite und iad-Beraterprofil sind optional. Die Daten dienen der Kontoanlage, E-Mail-Bestätigung, gewerblichen Prüfung und Durchführung der kostenlosen Pilotmitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO). Der einladende Partner und die Verwendung der befristeten Einladung werden protokolliert. Einladungstokens werden serverseitig gehasht und im Browser nur vorübergehend im Sitzungsspeicher vorgehalten. Bestätigungs-, Reset-, persönliche Einladungs- und Anfragebenachrichtigungen werden über Resend (Plus Five Five, Inc.) mit einem verifizierten Absender aus dem BeraterCockpit-Versandkonto versendet. Dabei werden Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt und technische Versanddaten an den Dienstleister übermittelt. Die Versanddomain ist der Region eu-west-1 zugeordnet; daraus folgt keine ausschließlich europäische Verarbeitung aller Dienstedaten. Informationen zu Auftragsverarbeitung, Unterauftragnehmern und internationalen Übermittlungen enthält das Data Processing Addendum von Resend. Diese Nachrichten dienen der Konto- und Kooperationsabwicklung; es werden hierüber keine Newsletter versendet. Eine Warteschlangen- oder Providerannahme ist kein Nachweis der Zustellung. Bestätigungslinks sind einmalig und befristet.

Objektsuche und Suchaufträge enthalten ausschließlich berufliche Suchkriterien; Käuferdaten sind nicht erforderlich und sollen nicht eingegeben werden. Die Objektübersicht zeigt interne Kennungen und Eckdaten, jedoch keine Originalbilder, Originaltitel, Anbieteridentität oder Quelllinks. Stark unkenntlich gemachte Titelbildvorschauen können als geschützte Vorschau angezeigt werden. Anfragen werden an den geprüften Anbieter oder bis zu dessen Zuordnung an die Netzwerkverwaltung weitergeleitet. Geschäftskontaktdaten werden dem jeweiligen Gegenüber erst bei Annahme mit entsprechender Zustimmung angezeigt. Die ursprünglichen Quell- und Anbieterzuordnungen bleiben im geschützten Verwaltungsbestand für Datenqualität und Dublettenprüfung hinterlegt. Eine Zuordnung zu einem Partnerkonto erfolgt nach Identitätsprüfung, nicht allein anhand eines Namens. Daten werden zweckgebunden vorgehalten; nicht mehr erforderliche Registrierungen, Anfragen und Objektdaten sind nach Prüfung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Sicherungsgründe zu löschen. Es besteht kein kostenpflichtiges Abonnement.

Freiwillige geschäftliche Kontaktangaben

Im Profil können Sie freiwillig Ihre geschäftliche Anschrift und Telefonnummer hinterlegen. Diese Angaben dienen der Kontoverwaltung und den von Ihnen gewünschten geschäftlichen Kontaktmöglichkeiten innerhalb der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Sie sind zunächst nur für Sie und berechtigte Administratoren sichtbar. Die Anschrift wird Kooperationspartnern nicht automatisch angezeigt. Nur wenn Sie die gesonderte Telefonfreigabe aktivieren, kann Ihre Telefonnummer nach bestätigter gegenseitiger Kontaktfreigabe dem jeweiligen Kooperationspartner angezeigt werden. Diese Einstellung können Sie jederzeit deaktivieren; bereits übermittelte Angaben lassen sich dadurch nicht rückwirkend löschen. Das Hinterlegen dieser Angaben und die Telefonfreigabe sind keine Einwilligung in Werbung. Die optionalen Angaben können Sie im Profil ändern oder entfernen; die Kontolöschung entfernt sie aus der aktiven Anwendung. Eine darüber hinausgehende Akquise- oder Werbenutzung erfolgt durch diese Funktionen nicht.

Kontoverwaltung und Löschung

Unter Mein Konto können Sie Ihr Profil bearbeiten, das Kennwort ändern, Anfragebenachrichtigungen per E-Mail deaktivieren und Ihr Konto nach Kennwortprüfung und ausdrücklicher Bestätigung löschen. Die Kontolöschung entfernt die zugehörigen eigenen Immobilien, Suchaufträge, Einladungen und Anfrageverläufe aus der aktiven Anwendung. Unabhängig importierte Katalogangebote werden nicht automatisch gelöscht. Bereits versendete Nachrichten und vorhandene Sicherungskopien sind nicht rückwirkend erfasst. Sicherungen sind zugriffsbeschränkt und dürfen nur zweckgebunden verwendet werden; bei einer Wiederherstellung müssen zwischenzeitliche Löschungen berücksichtigt werden. Datenschutzanliegen zum Katalog oder zu Sicherungen können an info@cudok.immo gerichtet werden.

Organisationszugehörigkeit und §34c-Nachweis

Zur Prüfung und Organisation der B2B-Mitgliedschaft verarbeiten wir die selbst angegebene Zugehörigkeit zu einem Maklersystem, Netzwerk oder einem unabhängigen Maklerunternehmen. Bei Sonstiges wird der selbst eingegebene Systemname gespeichert. Die Administration kann ihre Mitgliederliste danach filtern. Eine solche Selbstauskunft beweist keine Identität und führt nicht zu einer automatischen Objektzuordnung.

Bei neuen Bewerbungen wird ein PDF- oder JPG-Nachweis der passenden gewerblichen Erlaubnis angefordert. Die Datei ist höchstens 5 MB groß und wird im zugriffsbeschränkten Anwendungsbestand auf dem bestehenden Server gespeichert. Zugriff haben das jeweilige aktive Konto und berechtigte Prüfer. Die Datei wird nicht öffentlich verlinkt oder als E-Mail-Anhang verteilt. Nicht benötigte persönliche Angaben sollen vor dem Upload geschwärzt werden. Zweck ist die Prüfung der geschäftlichen Teilnahmeberechtigung; Rechtsgrundlage ist je nach Verfahrensschritt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO.

Bei aktivierter KI-Anbindung wird der Nachweis zusammen mit Name und Unternehmensangabe zur inhaltlichen Vorprüfung über die OpenAI-API verarbeitet. Dabei können Daten an OpenAI und dessen eingesetzte Auftragsverarbeiter übermittelt und auch außerhalb des EWR verarbeitet werden; die Bedingungen der Auftragsverarbeitung und etwaige Übermittlungsgrundlagen sind vom Betreiber zu berücksichtigen. Hinweise des Anbieters: OpenAI Data Processing Addendum. Die Anwendung fordert keine Speicherung der Antwort als abrufbare API-Konversation an; dies bedeutet nicht automatisch eine vollständige Nichtaufbewahrung durch den Dienstleister. Ist kein KI-Zugang eingerichtet, bleibt der Nachweis ausschließlich für die manuelle Prüfung vorgemerkt. Die Vorprüfung kann irren, prüft keine behördliche Echtheit und trifft weder eine automatische Aufnahme- noch eine automatische Ablehnungsentscheidung. Die Freischaltung erfolgt ausschließlich manuell durch die Administration. Die Datei, der Prüfstand und die manuellen Prüfvermerke werden zweckgebunden vorgehalten und nach Wegfall des Zwecks unter Berücksichtigung tatsächlicher Aufbewahrungsgründe gelöscht; eine Kontolöschung entfernt sie aus der aktiven Anwendung.

Befristete Objekteinsicht

Nach ausdrücklicher Annahme einer Objektanfrage kann der zuständige Anbieter für höchstens 14 Tage Titelbild, Originaltitel und Kurzangaben für den konkreten Anfragenden freigeben. Der Ablaufzeitpunkt und ein möglicher Widerruf werden gespeichert. Jeder spätere Abruf von Details oder Bild prüft die aktive Berechtigung. Die Bilder werden über den Server abgerufen; der Browser erhält keine direkte Verbindung zum externen Bildanbieter. Nach Ablauf oder Widerruf ist eine erneute Anfrage und Freigabe erforderlich. Bereits zuvor übermittelte oder vom Empfänger gespeicherte Informationen können dadurch nicht rückwirkend gelöscht werden. Die zuvor vereinbarte gegenseitige Geschäftskontaktfreigabe ist von der zeitlich begrenzten Objekteinsicht zu unterscheiden.

Ihre Rechte

Sie haben im gesetzlichen Umfang Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Erteilte Einwilligungen können Sie für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Ansprechpartner für Datenschutzanliegen: info@cudok.immo.

Stand: 04.11.2026